Việc triển khai và ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp Base là một trong những nội dung trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số của PPC, nhằm từng bước số hóa quy trình quản trị, giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả phối hợp công việc và tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động điều hành. Theo tài liệu giới thiệu giải pháp chuyển đổi số, Base hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình vận hành, quản lý công việc, phê duyệt đề xuất, quản lý quy trình và lưu trữ dữ liệu tập trung.
.png)
Ứng dụng nền tảng Base trong công tác quản trị điều hành (ảnh minh họa)
Trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, phần mềm Base được sử dụng để theo dõi tiến độ triển khai các dự án, giao việc, cập nhật kết quả thực hiện theo thời gian thực, giúp các đơn vị phối hợp đồng bộ, hạn chế bỏ sót công việc và tăng tính chủ động trong điều hành. Các kế hoạch, đầu việc, mốc tiến độ được hệ thống hóa trên nền tảng số, góp phần nâng cao chất lượng quản lý dự án và công tác phối hợp giữa các đơn vị liên quan.
Ứng dụng nền tảng Base trong công tác quản trị điều hành (ảnh minh họa)
Đối với công tác mua sắm, đấu thầu, PPC triển khai các quy trình đề xuất, trình duyệt và phối hợp xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử, giúp chuẩn hóa luồng công việc, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao khả năng kiểm tra, giám sát. Các đề xuất, yêu cầu, quy trình liên phòng ban được thực hiện trực tuyến, bảo đảm lưu vết đầy đủ quá trình xử lý, tăng tính minh bạch và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị tham gia.
Ứng dụng nền tảng Base trong công tác quản trị điều hành (ảnh minh họa)
Trong công tác hành chính quản trị và điều hành nội bộ, nền tảng Base được PPC khai thác để quản lý tài liệu phục vụ các cuộc họp, theo dõi nhóm công việc, giao nhiệm vụ và cập nhật tình hình triển khai các chỉ đạo của lãnh đạo, cấp trên theo thời gian thực. Việc tập trung dữ liệu và trao đổi công việc trên cùng một nền tảng giúp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị, hạn chế bỏ sót nhiệm vụ, đồng thời hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát và đôn đốc thực hiện một cách kịp thời, minh bạch.
Ứng dụng nền tảng Base trong công tác quản trị điều hành (ảnh minh họa)
Bên cạnh đó, việc ứng dụng nền tảng số cũng góp phần thay đổi phương thức làm việc theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại và dữ liệu hóa, tạo điều kiện để lãnh đạo các cấp dễ dàng theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc và kịp thời chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ trọng tâm của Công ty.
Trong thời gian tới, PPC sẽ tiếp tục hoàn thiện các quy trình số hóa, mở rộng phạm vi ứng dụng Base trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản trị điều hành, góp phần nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phát triển bền vững trong giai đoạn mới.
Tác giả: Đỗ Phương Thảo – P.HCLĐ
