Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại
Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại hoàn thành số hoá hệ thống Pháp điển Quy chế Quản lý Nội bộ
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng được đẩy mạnh trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) đã vận hành hệ thống Pháp điển Quy chế quản lý nội bộ. Đây là bước nền tảng quan trọng, mở đường cho các đơn vị thành viên, theo đó Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại (PPC) đã tiến hành số hóa hệ thống văn bản nội bộ đi vào hoạt động từ tháng 7/2025.
Mới đây, PPC đã hoàn tất xây dựng và chính thức vận hành Trang Pháp điển Quy chế Quản lý nội bộ – một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa hoạt động quản lý, đồng thời kết nối dữ liệu hệ thống quy chế quản lý nội bộ với cấp trên.
Mặc dù gặp không ít thách thức trong việc xử lý tài liệu giấy và ảnh scan, nhưng chỉ trong vòng 3 tháng, nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ PPC và các chuyên gia của Công ty CP Truyền thông Quốc tế INCOM, PPC đã hoàn thành số hóa toàn bộ 89 quy chế, tương đương khoảng 4.000 trang tài liệu. Đồng thời, dữ liệu quy chế của PPC đã được kết nối với hệ thống của EVN và EVNGENCO2, tích hợp chặt chẽ với hệ thống pháp lý hiện hành.
Tra cứu các quy chế quản lý nội bộ trên trang pháp điển PPC
Việc đưa hệ thống pháp điển quy chế quản lý nội bộ vào vận hành đã đem lại nhiều giá trị thiết thực và lâu dài cho PPC. Trước hết, hệ thống tối ưu hóa toàn bộ quá trình quản lý văn bản – từ lưu trữ, tra cứu đến cập nhật – nhờ khả năng tự động hóa, liên kết thông minh và tổ chức nội dung khoa học. Cán bộ, nhân viên PPC có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi qua thiết bị di động, không còn phụ thuộc vào bản in giấy hay quy trình xin cấp văn bản thủ công, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí in ấn.
Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp tính năng cảnh báo khi có thay đổi trong các văn bản pháp luật liên quan, giúp đơn vị chủ động cập nhật, đảm bảo tính hợp pháp và thời sự của các quy chế. Bên cạnh đó, chức năng “Bình luận” trực tiếp trên từng điều khoản cho phép phát hiện và xử lý kịp thời các điểm mâu thuẫn hoặc chưa phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng ban hành quy chế.
Cập nhật văn bản pháp luật mới trên trang pháp điển PPC
Theo đại diện PPC, việc số hóa và hiện đại hóa hệ thống quy chế quản lý nội bộ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn góp phần xây dựng môi trường pháp lý minh bạch, thống nhất và hiện đại. Đây cũng là nền tảng quan trọng để PPC tiếp tục áp dụng các mô hình quản trị tiên tiến, nâng cao hiệu quả điều hành và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Dự án pháp điển hóa quy chế quản lý nội bộ đánh dấu bước khởi đầu cho sự chuyển mình mạnh mẽ của PPC trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện, đồng thời khẳng định cam kết của đơn vị trong việc đồng hành cùng EVN và EVNGENCO2 xây dựng hệ thống quản lý pháp lý đồng bộ, minh bạch và hiệu quả.
Tin bài: Đỗ Phương Thảo – P.HCLĐ
Mặc dù gặp không ít thách thức trong việc xử lý tài liệu giấy và ảnh scan, nhưng chỉ trong vòng 3 tháng, nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ PPC và các chuyên gia của Công ty CP Truyền thông Quốc tế INCOM, PPC đã hoàn thành số hóa toàn bộ 89 quy chế, tương đương khoảng 4.000 trang tài liệu. Đồng thời, dữ liệu quy chế của PPC đã được kết nối với hệ thống của EVN và EVNGENCO2, tích hợp chặt chẽ với hệ thống pháp lý hiện hành.
Tra cứu các quy chế quản lý nội bộ trên trang pháp điển PPCViệc đưa hệ thống pháp điển quy chế quản lý nội bộ vào vận hành đã đem lại nhiều giá trị thiết thực và lâu dài cho PPC. Trước hết, hệ thống tối ưu hóa toàn bộ quá trình quản lý văn bản – từ lưu trữ, tra cứu đến cập nhật – nhờ khả năng tự động hóa, liên kết thông minh và tổ chức nội dung khoa học. Cán bộ, nhân viên PPC có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi qua thiết bị di động, không còn phụ thuộc vào bản in giấy hay quy trình xin cấp văn bản thủ công, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí in ấn.
Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp tính năng cảnh báo khi có thay đổi trong các văn bản pháp luật liên quan, giúp đơn vị chủ động cập nhật, đảm bảo tính hợp pháp và thời sự của các quy chế. Bên cạnh đó, chức năng “Bình luận” trực tiếp trên từng điều khoản cho phép phát hiện và xử lý kịp thời các điểm mâu thuẫn hoặc chưa phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng ban hành quy chế.
Cập nhật văn bản pháp luật mới trên trang pháp điển PPCTheo đại diện PPC, việc số hóa và hiện đại hóa hệ thống quy chế quản lý nội bộ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn góp phần xây dựng môi trường pháp lý minh bạch, thống nhất và hiện đại. Đây cũng là nền tảng quan trọng để PPC tiếp tục áp dụng các mô hình quản trị tiên tiến, nâng cao hiệu quả điều hành và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Dự án pháp điển hóa quy chế quản lý nội bộ đánh dấu bước khởi đầu cho sự chuyển mình mạnh mẽ của PPC trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện, đồng thời khẳng định cam kết của đơn vị trong việc đồng hành cùng EVN và EVNGENCO2 xây dựng hệ thống quản lý pháp lý đồng bộ, minh bạch và hiệu quả.
Tin bài: Đỗ Phương Thảo – P.HCLĐ
Từ khóa: tổng công ty, phát điện, đơn vị, công ty, nhiệt điện, tập đoàn, hệ thống, cổ phần, doanh nghiệp, quy chế, quản lý, nội bộ, hoạt động, thành viên, quản trị, vận hành, đặc biệt, quan trọng, tiến hành, nền tảng, mở đường
 |
 |
XEM NHIỀU NHẤT
- Đang truy cập6
- Hôm nay579
- Tháng hiện tại118,911
- Tổng lượt truy cập9,287,128
