Chuyển đổi số bắt đầu từ đổi mới phương thức quản trị
Trong bối cảnh yêu cầu về hiệu quả quản trị doanh nghiệp ngày càng cao, PPC xác định chuyển đổi số không chỉ là việc ứng dụng công nghệ mà trước hết là đổi mới cách thức điều hành, tổ chức công việc và khai thác dữ liệu phục vụ ra quyết định.
Theo đó, Công ty khai thác sử dụng tối ưu các phần mềm dùng chung của EVN, đồng thời nâng cao chất lượng dữ liệu tại các phần mềm dùng chung như phần mềm Pmis, Imis, ERP, DO, HRMS, Elearning, Smart EVN,…Bên cạnh đó, Công ty từng bước chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, đẩy mạnh số hóa hoạt động điều hành và triển khai nền tảng quản trị Base trong nhiều lĩnh vực. Thay vì xử lý công việc theo phương thức truyền thống, các quy trình giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt và phối hợp giữa các đơn vị được thực hiện trên môi trường số, tạo nên phương thức làm việc minh bạch, linh hoạt và đồng bộ hơn.
CBCNV sử dụng phần mềm Digital-Office trong công việc
Việc đưa nền tảng số vào quản trị đã giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm khối lượng hồ sơ giấy, tăng khả năng kết nối giữa các phòng, ban và đơn vị sản xuất. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, kịp thời chỉ đạo, điều hành và xử lý các vấn đề phát sinh, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong thực hiện công việc.
Điểm đáng ghi nhận là PPC không coi chuyển đổi số là nhiệm vụ riêng của bộ phận công nghệ thông tin mà từng bước đưa công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong mọi hoạt động quản trị. Chính sự thay đổi trong tư duy điều hành đã tạo nền tảng để các giải pháp số phát huy hiệu quả, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và hướng tới quản trị doanh nghiệp theo dữ liệu.
Chuyển đổi số gắn với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Nếu quản trị số là nền móng thì hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là thước đo của quá trình chuyển đổi số tại PPC.
Năm 2025, Công ty triển khai đồng bộ các nhiệm vụ chuyển đổi số trên nhiều lĩnh vực như quản trị doanh nghiệp, sản xuất, vận hành, đào tạo và bảo đảm an toàn thông tin. Cùng với việc tiếp tục hoàn thiện hạ tầng số, PPC từng bước nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học sâu (Deep Learning), Internet vạn vật (IoT), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud Computing) và Blockchain vào hoạt động quản trị và sản xuất.
PPC phát triển riêng phần mềm quản lý tiền lương – bảo hiểm- thuế trong quản lý
Điều đáng nói, các giải pháp công nghệ không được triển khai theo phong trào mà đều hướng tới mục tiêu giải quyết những yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Khi dữ liệu được tập trung và cập nhật kịp thời, việc phối hợp giữa các đơn vị trở nên hiệu quả hơn, thời gian xử lý công việc được rút ngắn, các quyết định điều hành cũng được đưa ra nhanh chóng và sát với thực tế sản xuất.
Các quy trình nghiệp vụ sau khi được chuẩn hóa trên môi trường số đã góp phần nâng cao tính chủ động của từng bộ phận, xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đây cũng là cơ sở để PPC tối ưu nguồn lực, nâng cao năng suất lao động và tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Chuyển đổi số vì thế không chỉ mang lại những thay đổi trong phương thức làm việc mà còn góp phần hình thành văn hóa quản trị hiện đại, nơi mọi hoạt động đều hướng tới tính minh bạch, hiệu quả và khả năng phối hợp trên nền tảng dữ liệu.
Đầu tư nguồn nhân lực – nền tảng của chuyển đổi số bền vững
PPC xác định công nghệ chỉ thực sự phát huy giá trị khi được vận hành bởi đội ngũ nhân lực có tư duy số và khả năng thích ứng với những phương thức làm việc mới. Vì vậy, cùng với đầu tư hạ tầng công nghệ, Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, nâng cao năng lực số cho cán bộ công nhân viên.
Trong năm 2025, PPC đã hoàn thành khóa đào tạo về chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI), giúp đội ngũ cán bộ công nhân viên cập nhật những xu hướng công nghệ mới, đồng thời tiếp cận các công cụ AI có thể hỗ trợ xử lý công việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc hằng ngày.
Tập huấn ứng dụng AI trong quản lý cho CNCNV tại PPC
Bên cạnh đó, Công ty còn tổ chức 03 lớp đào tạo kỹ năng xây dựng bài giảng E-learning và Microlearning cho 62 cán bộ công nhân viên, từng bước hình thành đội ngũ hạt nhân có khả năng xây dựng, chia sẻ tri thức số trong doanh nghiệp. Đây không chỉ là hoạt động đào tạo chuyên môn mà còn góp phần lan tỏa tư duy đổi mới, khuyến khích người lao động chủ động nghiên cứu, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn sản xuất và quản lý.
Việc đầu tư cho con người đã giúp chuyển đổi số tại PPC không dừng lại ở việc ứng dụng các nền tảng công nghệ mà từng bước trở thành văn hóa làm việc của doanh nghiệp, nơi mỗi cán bộ công nhân viên đều là một mắt xích trong quá trình đổi mới.
Hành trình chuyển đổi số tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại cho thấy giá trị lớn nhất không nằm ở số lượng nền tảng công nghệ được triển khai mà ở sự thay đổi trong phương thức quản trị và điều hành doanh nghiệp. Từ việc số hóa quy trình, nâng cao hiệu quả phối hợp, khai thác dữ liệu phục vụ quản lý đến phát triển nguồn nhân lực số, PPC đang từng bước xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và thích ứng với yêu cầu phát triển mới.
Trong bối cảnh ngành Điện tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, những kết quả đạt được là nền tảng quan trọng để PPC nâng cao năng lực quản trị, sử dụng hiệu quả các nguồn lực, bảo đảm các tổ máy vận hành an toàn, ổn định và hoàn thành tốt các mục tiêu sản xuất kinh doanh. Hành trình ấy cũng khẳng định rằng chuyển đổi số không đơn thuần là ứng dụng công nghệ, mà là quá trình đổi mới toàn diện, tạo động lực cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
TG: Nguyễn Thu Trang – P. HCLĐ
